Satış Dağıtım (SD)

Temel Uyarlamalar

» Genel hiyerarşinin kurulması

» Üretim yerleri, depo yerleri, sevkiyat noktaları ve nakliye planlama noktalarının  tasarımı

» Satış organizasyon yapısının kurulması (satış organizasyonu, dağıtım kanalı ve bölümler, bölge müdürlükleri)

» SD ilişkili malzeme ana verilerinin (rank, marka, ambalaj, ürün hiyerarşisi)  tasarlanması

» SD ilişkili müşteri ana verilerinin (bayi tipleri) tasarlanması

» Fiyatlandırma koşulları, kampanyalar, indirimler ve vergiler ile ilgili tasarımın yapılması

» Muhatap ilişkilerinin kurulması (sevk adresleri, cari hesap kodları ve ilişkileri…)

» Rota, rota grupları, nakliye bölgeleri gibi sevkiyat ilişkli verilerin tasarımı

» Sipariş türleriyle ilgili uyarlamaların yapılması

» Kredi yönetimi ve risk takibi tsarımının yapılması

» Sevkiyat işlemlerinin uyarlanması

» Faturalama sürecinin kurulması

Süreçler

» Gerekli sipariş türleri yaratılarak, manuel sipariş yaratma ile satış süreci başlayacaktır.

Siparişler onaysız (blokajlı) yaratılacak ve bu durumda iken ihtiyaç aktarımı ve risk kontrolü olmayacaktır.

» Siparişler onaylı duruma çevrilince ihtiyaç aktarımı ve risk takibi gerçekleşecektir, sevke hazır hale geleceklerdir

» Siparişler yaratıldığı anda kampanya koduna bağlı olarak fiyatlar ve iskontolar otomatik olarak bulunacaktır

» Acil siparişler ve özel talepler siparişler içinde tanımlanabilecektir

» Siparişlerin rezerve mantığının işleyebilmesi için yeniden terminleme (önceliklere göre sistemin ürün stoklarını siparişlere rezerv etmesi) programı çalıştırılacaktır.

» Siparişlerle ilgili işlemler tamamlandıktan sonra sevkiyat iş listeleri yardımı ile sevkler ve kamyonlar yaratılacaktır

» Kamyonların içinde bayi kodlarına bağlı olarak aradepolar otomatik olarak belirlenecektir

» Tonaj ve il bazındaki navlun masrafları belirlenip nakliye maliyetleri bulunacak ve satıcı (naklliyeci) ilişkisi kurulacaktır

» Kamyon oluşturulduktan sonra depo yönetimi (WM) işlemleri ile çekme adımları gerçekleştirilecektir

» Mal çıkışı işlemi ile stok düşüşü gerçekleşecek ve sistemde Polisan için hazırlanmış irsaliye çıktısı alınacaktır

» Sevkedilen irsaliyeler için fatura iş listesi yardımı ile faturalar çıkartılacaktır

» Çeki listesi ve proforma fatura çıktıları sistemden alınabilecektir

» Kupon, puan ve karşılığında seçilen hediyelerin sistemde takibi sağlanacaktır

» Pazarlama (bayi ziyaretleri) aktiviteleri sistemde takip edilecektir

» Raf, stand ve tabela takibi sistemde olacaktır

» Bayi primleri sistemde takip edilecektir

» Poliport’taki liman, terminal ve antrepo işlemleri sistemde takip edilecektir

» Liman işlemlerinde gemi ile ilgili bütün işlemler ve belgeler (liman kullanım faturası, liman işcilik faturası ve kira ile elektrik faturaları) sistemde takip edilecektir

» Terminal işlemlerinde tanklar, taşıma birimi olarak tanımlanacak ve içindeki ürünler ve işlemler tank bazında takip edilecektir

» Dökümantasyon, atık imha, fıçılama, ekstra hacim, depolama, azot ve fazla mesai faturaları sistemden oluşturulabilecektir

» Antrepodaki depo kirası ve handling ücretleri sistem üzerinde hesaplanıp faturaların oluşturulması sağlanacaktır

» Faturalar yaratıldığı anda otomatik olarak muhasebeleşecek ve ilgili gelir hesapları bulunacaktır